本来、外部に開示されない資料が、Google（http://www.google.co.jp/）
の検索ではヒットしてしまいます。
そこで、Googleの特別構文を用いて、拡張子検索を行います。
こうすることによって、上記問題を防ぐことが出来ます。

特別構文は、「filetype:」です。
例えば、Excelのファイルで「社外秘」の資料を検索したい場合には、
「社外秘 filetype:xls」と打ち込みます。
PDFならば、「社外秘 filetype:pdf」という具合です。

さらに、絞り込みも出来ます。
「社外秘  名簿  filetype:xls」という様に、いろいろとキーワードを
変えて絞り込めば、目的の資料が見つけ易くなります。